Bitte beachten Sie, dass jeder, der die srilankische Botschaft in Berlin zu konsularischen Zwecken aufsucht, einen vorherigen Termin bei der Botschaft haben muss. Terminvereinbarungen sind ausschließlich über die Anwendung appointments.srilanka-botschaft.de möglich.

Bitte beachten Sie auch, dass die Botschaft srilankische Staatsbürger in Deutschland für Statusaktualisierungen ihrer Bewerbungen nur über oben genannten Anlaufstellen kontaktieren wird. Die srilankische Botschaft in Berlin *übernimmt keine Verantwortung für Mitteilungen, die von anderen Kontaktstellen gesendet werden*.

HINWEISE ZUR ANTRAGSTELLUNG

1.) Holen Sie sich ein Antragsformular von der Botschaft oder dem Generalkonsulat von Sri Lanka

• Per Post: Bitte Senden Sie ein Antragsschreiben mit einem ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückbriefumschlag an die Botschaft. Fügen Sie einen Umschlag der Größe 23 cm x 10 cm (9 x 4 Zoll) bei. Bitte geben Sie Ihren Namen, Adresse und Telefonnummer in dem Antragsschreiben an.
• Internet: Antragsformular und Merkblatt stehen im Download-Bereich dieser Website auf Singhalesisch, Tamilisch und Englisch zur Verfügung.
• Bitte nutzen Sie dazu geeignete Kurierdienste zur Versendung / Rücksendung ihres Reisepasses und ihrer Unterlagen, da in der letzten Zeit viele auch per Einschreiben versandte Reisepässe auf dem Postweg verschwunden sind. Die Botschaft übernimmt keine Haftung für Verluste auf dem Postweg.

2.) Anleitung zum Ausfüllen der Antragsformulare

(A) Formular K, ordnungsgemäß nach Maßgabe des Folgenden ausfüllen:

• Unterschrift des Antragstellers auf den zwei (2) hierfür vorgesehenen Kästchen auf Seite 2. Bitte beachten Sie, dass Ihre Unterschrift nicht die Begrenzungen der Kästchens berühren darf.
• Aktuelle Postanschrift und Telefonnummer in Deutschland sind in Kästchen 5 auf Seite 1 einzutragen.
• Erklärung des Antragstellers unterzeichnet auf Seite 2
• Falls der Antrag nicht persönlich bei der srilankischen Auslandsvertretung gestellt werden kann, so sind das Lichtbild und die Unterschrift des Antragstellers durch eine Ausländerbehörde, eine Honorarkonsulat oder einen Notar zu beglaubigen.

(B) Lichtbilder- und Unterschriftenabschnitt des Antrags

• Bitte lesen Sie die auf dem Formular gegebenen Anweisungen.
• Die Größe des Lichtbildes des Hauptantragstellers muss 3,5 cm x 4,5 cm ohne weißen Rand betragen.
• Eines der Lichtbilder ist auf Seite 1 und die zwei anderer Lichtbilder auf Seite 2 einzukleben.
• Lichtbilder müssen das Gesicht frontal zeigen; beide Ohren müssen vollständig sichtbar sein. Bitte beachten Sie, dass Sie auf den Fotos keine Brille tragen sollten.
• Bitte schreiben oder markieren Sie nichts auf den Lichtbildern.
• Die Lichtbilder sollten innerhalb der letzten drei (3) Monate aufgenommen worden sein. Lichtbilder, die mehr als drei Monate alt sind werden nicht akzeptiert.

3) Erforderliche Unterlagen (im Original + zwei Fotokopien von jedem Dokument):

1. Aktueller Reisepass des Antragstellers (Fotokopien müssen Daten-/ Namenseite, die Visumsseite und die Seiten 1 bis 9 beinhalten)
2. Den srilankischen Personalausweis
3. Original Geburtsurkunde des Antragstellers ausgestellt durch eine srilankische Botschaft im Ausland oder innerhalb der letzten sechs Monate durch das Geburtsregister in Sri Lanka
4. Original oder beglaubigte Kopie des  Visums für Deutschland mit einer Gültigkeit von 1 bis 3 Monaten
5. “Citizenship Certificate“ (Staatsbürgerschaftsurkunde) im Original, wenn der Antragsteller die Staatsbürgerschaft durch Eintragung erworben hat.
6. Wenn es sich bei der Antragstellerin um eine verheiratete Frau handelt, so ist die Heiratsurkunde im Original vorzulegen. (Für den Fall, dass es zu einer Namensänderung nach der Hochzeit gekommen ist.)
7. Wenn ein Kind bzw. Kinder des Antragstellers in den Reisepass eingetragen werden sollen, so ist für jedes Kind jeweils eine Geburtsurkunde im Original oder bei Kinder, die außerhalb Sri Lankas geboren wurden das “Citizenship Certificate“ (Staatsbürgerschaftsurkunde) im Original vorzulegen.
8. Wenn die Eintragung des akademischen Grades oder Berufs in den Reisepass gewünscht ist, so ist eine Bescheinigung des Arbeitgebers hierüber (mit englischer Übersetzung, falls Original auf Deutsch) vorzulegen.
9. Rückumschlag zur Versendung. Wenn der Antragsteller eine Bestätigung über die Antragstellung benötigt, so ist ein weiterer  frei gemachter Briefumschlag beizufügen. Bitte nutzen Sie dazu geeignete Kurierdienste zur Versendung / Rücksendung ihres Reisepasses und ihrer Unterlagen, da in der letzten Zeit viele auch per Einschreiben versandte Reisepässe auf dem Postweg verschwunden sind. Die Botschaft übernimmt keine Haftung für Verluste auf dem Postweg.
10. Belege, das die vorgeschriebene Passgebühr bezahlt wurde bzw. Kopie des Überweisungsauftrags der Bank. Hinweis: Antragsteller, die nicht im Besitz einer Geburtsurkunde oder Heiratsurkunde sind, werden gebeten eine beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde oder Heiratsurkunde im Original einzureichen. Diese können in Sri Lanka unter nachfolgender Adresse beantragt werden:
11. Antragsteller bei der Konsularabteilung sollten zwei (2) Kopien der relevanten Dokumente beibringen, die notwendig sind für Reisepässe, Registrierung von Geburten sowie Namensänderungen nach Scheidungen oder Hochzeiten.

Central Record Room
Department of Registrar General Maligawatta
Colombo 10
Sri Lanka

Für weitere Informationen: https://www.rgd.gov.lk/

Bitte stellen Sie sicher, dass alle Dokumente auf Englisch bzw. in englischer Übersetzung vorliegen.

4.) Antragstellung und Übergabe

Option 1:
Der Antragsteller muss persönlich über den Antrag zusammen mit den erforderlichen Unterlagen im Büro des Konsulats während der Bürozeiten abgeben. Informationen über diese und eine Liste der Feiertage können Sie dieser Website entnehmen.

Option 2:

Um Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden, ist es ratsam, dass der Antragsteller persönlich in der Botschaft/dem Generalkonsulat anwesend ist. Wenn der Antragsteller jedoch nicht persönlich im Konsulat vorsprechen kann, senden Sie bitte das ausgefüllte Antragsformular mit allen erforderlichen Unterlagen per Einschreiben an das Konsulat. Bitte stellen Sie sicher, dass:

• die Originale aller Dokumente zusammen mit dem Antragsformular eingereicht werden. Die Originaldokumente werden dem Antragsteller zusammen mit dem neuen Reisepass zurückgegeben.
• Das Lichtbild und die Unterschrift des Antragstellers müssen von einem bevollmächtigten Beamten des Ausländeramtes Ihres Wohnsitzes oder von einem Notar oder dem Honorarkonsul für Sri Lanka, der für Ihr Bundesland zuständig ist, beglaubigt werden.

Bitte nutzen Sie dazu geeignete Kurierdienste zur Versendung / Rücksendung ihres Reisepasses und ihrer Unterlagen, da in der letzten Zeit viele auch per Einschreiben versandte Reisepässe auf dem Postweg verschwunden sind. Die Botschaft übernimmt keine Haftung für Verluste auf dem Postweg. Aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen muss mit längeren Bearbeitungszeiten gerechnet werden.

5.) Biometrische Daten

Gemäß dem sri-lankischen Einwanderungs- und Auswanderungsgesetz Nr. 20 aus dem Jahr 1948, geändert durch das Gesetz Nr. 07 aus dem Jahr 2015, ist es verpflichtend, von allen Passbewerbern die biometrischen Daten zu erheben. Dementsprechend müssen alle Bewerber ihre biometrischen Daten - Fingerabdrücke - bei Sri Lanka Immigration & Emigration einreichen.

In diesem Zusammenhang ist es vepflichtend, dass alle Antragsteller, die am 1. Januar 2018 oder danach einen Antrag auf einen srilankischen Reisepass bei einer srilankischen Botschaft im Ausland stellen, dem Department of Immigration & Emigration bei ihrer ersten Einreise nach Sri Lanka ihre biometrischen Daten zur Verfügung stellen. Die Ausreise des Antragstellers aus Sri Lanka wird nur möglich sein, wenn der Antragsteller diese Bedingung erfüllt hat.

6.) Zahlung der Antragsgebühren >>>

Kontoinhaber/ Name of Receiver: Embassy of Sri Lanka in Berlin
Kontonummer/ Bank Account Number: 2377455
BLZ/ Bank Code: 100 700 00
IBAN: DE05100700000237745500
BIC: DEUTDEBBXXX
Bank Name: Deutsche Bank, Berlin, Germany

Bitte fügen Sie Ihrem Antrag eine Überweisungsquittung bei.

Gebühren können selbstverständlich auch in bar bezahlt werden.

Hinweis:

Wenn Sie den Gebühr nicht zu der sri-lankischen Auslandsvertretung überweisen, bei der Sie den Antrag gestellt haben, so kann dieser nicht bearbeitet werden. Falschüberweisungen können nicht zurückerstattet werden!

Wo muss ich das Geld für die Konsulargebühren hin überweisen?

Antrag bei der Botschaft in Berlin gestellt, dann bitte hier klicken >>>

HINWEISE ZUR ANTRAGSTELLUNG:

WICHTIG: Eine Antragstellung erfordert das persönliche Erscheinen des Antragstellers zwecks Übergabe des Reisepassantrags. Anträge auf Ausstellung eines neuen Reisepass bei Beschädigung können nicht per Post eingereicht werden.

1.) Holen Sie sich ein Antragsformular von der Botschaft von Sri Lanka

•  Per Post: Bitte Senden Sie ein Antragsschreiben mit einem ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückbriefumschlag an die Botschaft von Sri Lanka in Berlin. Fügen einen Umschlag der Größe 23 cm x 10 cm (9 x 4 Zoll) bei. Bitte geben Sie Ihren Namen, Adresse und Telefonnummer in dem Antragsschreiben an. Bitte nutzen Sie dazu geeignete Kurierdienste zur Versendung / Rücksendung ihres Reisepasses und ihrer Unterlagen, da in der letzten Zeit viele auch per Einschreiben versandte Reisepässe auf dem Postweg verschwunden sind. Die Botschaft übernimmt keine Haftung für Verluste auf dem Postweg.

• Internet: Antragsformular und Merkblatt stehen im Download-Bereich dieser Website auf Singhalesisch, Tamilisch und Englisch zur Verfügung.

 2.) Anleitung zum Ausfüllen der Antragsformulare

a) Formular K, ordnungsgemäß nach Maßgabe des Folgenden ausfüllen:

• Die Antragsteller werden gebeten vor dem Ausfüllen der Formulare die Hinweise sorgfältig zu lesen.
• Die aktuelle Postanschrift und Telefonnummer in Deutschland ist in Kästchen 5 auf Seite 1 einzutragen.
• Das Lichtbild und die Unterschrift des Antragstellers können durch einen Mitarbeiter der Auslandsvertretung bei einer persönlichen Übergabe des Antrags überprüft werden. Der Antrag ist in Anwesenheit des Konsularbeamten in den hierfür vorgesehenen Antragskästchen zweimal zu unterschreiben.
• Die Unterschrift ist zweimal in die auf dem Antragsformular vorgesehenen Kästchen zu schreiben.

b) Lichtbilder- und Unterschriftenabschnitt des Antrags

• Bitte lesen Sie die auf dem Formular gegebenen Anweisungen.
• Die Größe des Lichtbildes des Hauptantragstellers muss 3,5 cm x 4,5 cm ohne weißen Rand betragen. Die auf dem Bild abgebildete Person darf keine Brille tragen.
• Eines der Lichtbilder ist auf Seite 1 und die zwei anderer Lichtbilder auf Seite 2 einzukleben.
• Lichtbilder müssen das Gesicht frontal zeigen; beide Ohren müssen sichtbar sein.
• Bitte schreiben oder markieren Sie nichts auf den Lichtbildern. Das Bild auf der rechten Seite des Formulars muss mit dem Stempel einer zur Beglaubigung berechtigten Behörde gestempelt sein.
• Die Lichtbilder sollten innerhalb der letzten drei (3) Monate aufgenommen worden sein. Lichtbilder, die mehr als drei Monate alt sind werden nicht akzeptiert.

3-A) Benötigte Unterlagen für die Beantragung eines Reisepasses bei Verlust

1. Kopie des verlorenen Reisepasses und ggf. vorherigen Reisepasses
2. Original Geburtsurkunde des Antragstellers ausgestellt durch eine srilankische Botschaft im Ausland oder innerhalb der letzten sechs Monate durch das Geburtsregister in Sri Lanka
3. Personalausweis (NIC) bzw. sri-lankischer Führerschein mit einer Kopie
4. Original oder beglaubigte Kopie des  Visums für Deutschland mit einer Gültigkeit von 1 bis 3 Monaten
5. Versicherung an Eides Statt eines Notars über den Verlust des Reisepasses. Die Unterschrift des Notars in der Versicherung an Eides Statt muss beglaubigt sein.
6. Wenn die Versicherung an Eides statt auf Deutsch verfasst ist, so ist eine Übersetzung derselben ins Englische durch einen vereidigten Übersetzer erforderlich.
VII. Wenn der Reisepass in Deutschland gestohlen wurde, so ist eine polizeiliche Bescheinigung über den Verlust des Reisepasses von der Polizeidienststelle beizubringen, bei welcher der Antragsteller den Verlust seines Reisepasses zur Anzeige gebracht hat.
7. Bescheinigung einer deutschen Ausländerbehörde, dass der Reisepass nicht an sie übergeben wurde und/oder kein Antrag auf die Ausstellung eines deutschen Reisedokuments gestellt wurde sowie ein Aufenthaltsbescheinigung aus der hervorgeht, dass der Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland rechtmäßig ist (Visum).
8. An sich selbst adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag. Wenn der Antragsteller eine Bestätigung über die Antragstellung benötigt, so ist ein frei gemachter Briefumschlag beizufügen.
9. Bitte nutzen Sie dazu geeignete Kurierdienste zur Versendung / Rücksendung ihres Reisepasses und ihrer Unterlagen, da in der letzten Zeit viele auch per Einschreiben versandte Reisepässe auf dem Postweg verschwunden sind. Die Botschaft übernimmt keine Haftung für Verluste auf dem Postweg.
10. Bezahlung der Gebühr am Schalter. Für die aktuellen Gebührensätze konsultieren Sie bitte die Gebührenliste

3-B) Benötigte Unterlagen für den Antrag auf Ausstellung eines neuen Reisepasses bei  Beschädigung

1. Kopie des beschädigten Reisepasses und ggf. vorherigen Reisepasses
2. Geburtsurkunde des Antragstellers im Original
3. Personalausweis (NIC) oder sri-lankischer Führerschein und mit einer Kopie
4. Wenn die Sichtvermerkseiten (Visum) beschädigt sind, ist eine Bescheinigung des für Sie in Ihrem Bundesland zuständigen Ausländeramtes vorzulegen, aus der hervorgeht, dass Sie ein Aufenthaltsrecht in der Bundesrepublik Deutschland haben.
5. Eine von einem Notar ausgestellte Versicherung an Eides Statt, aus der hervorgeht wann und wo der Reisepass verändert bzw. beschädigt wurde . Die Unterschrift des Notars unter die Versicherung an Eides Statt bedarf der Beglaubigung.
6. Wenn die Versicherung an Eides statt auf Deutsch verfasst ist, so ist eine Übersetzung derselben ins Englische durch einen vereidigten Übersetzer erforderlich.
7. An sich selbst adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag. Wenn der Antragsteller eine Bestätigung über die Antragstellung benötigt, so ist ein weiterer mit 0.70 € frei gemachter Briefumschlag beizufügen. Bitte nutzen Sie dazu geeignete Kurierdienste zur Versendung / Rücksendung ihres Reisepasses und ihrer Unterlagen, da in der letzten Zeit viele auch per Einschreiben versandte Reisepässe auf dem Postweg verschwunden sind. Die Botschaft übernimmt keine Haftung für Verluste auf dem Postweg.
8. Bezahlung der Gebühr am Schalter. Antragsgebühr für Reisepass  335 €.

4.) Biometrische Daten

Gemäß dem sri-lankischen Einwanderungs- und Auswanderungsgesetz Nr. 20 aus dem Jahr 1948, geändert durch das Gesetz Nr. 07 aus dem Jahr 2015, ist es verpflichtend, von allen Passbewerbern die biometrischen Daten zu erheben. Dementsprechend müssen alle Bewerber ihre biometrischen Daten - Fingerabdrücke - bei Sri Lanka Immigration & Emigration einreichen.

In diesem Zusammenhang ist es zwingend erforderlich, dass Personen, die am oder nach dem 1. Januar 2018 einen Reisepass über die Auslandsvertretungen Sri Lankas beantragen, bei ihrer ersten Einreise nach Sri Lanka biometrische Daten an das Department of Immigration & Emigration übermitteln. Die Ausreise des Antragstellers aus Sri Lanka wird nur gestattet, wenn er diese Anforderung erfüllt.

5.) Zahlung der Antragsgebühr >>>

Hinweis:

Zur Gewährleistung einer effizienten Bearbeitung der Anträge bittet die sri-lankische Auslandsvertretung Sie um Ihre Zusammenarbeit, d.h. der Einreichung aller geforderten Angaben und Unterlagen bei Antragstellung.Unvollständige Anträge können zu Verzögerungen oder zur Zurückweisung Ihres Antrags führen.

Die Lichtbilder sollten die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Farbbild
• Größe 3.5cm X 4.5cm 
• Abzug auf mattem Fotopapier. Hochglanzfotopapier wird nicht akzeptiert.
• Die Frontpartie des Gesichts mit beiden Ohren sollte sichtbar sein.
• Bitte beachten Sie, dass Sie auf den Fotos keine Brille tragen sollten.
• Gute Bildqualität; d.h. Foto muss scharf und gut ausgeleuchtet sein.
• Der Bildhintergrund muss weiß sein.
• Bilder sollten in den letzten drei Monaten aufgenommen worden sein.